如何管理新媒体团队?新媒体营销扮演什么角色?如何做订目标,做预算,写推广方案,绩效怎么考核?团队岗位怎么去搭配?下面就会结合这些点讨论新媒体运营如何写推广策划案,这里分为几部分,抛砖引玉,希望对新媒体从业人员有思路上的一些启发。
一、新媒体运营是什么?
这里普及下运营的一些概念,整合了其他人的一些观点,对运营有个系统化了解。大家可以参考如下这张图,看图理解运营:
新媒体运营就是利用各大社交等新兴媒体平台进行品牌宣传、产品营销的运营方式。通过策划品牌相关的优质、高度传播性的内容和线上活动,向客户广泛或者精准推送消息,提高参与度,提高知名度,从而充分利用粉丝经济,达到相应营销目的。
很多平台运营只是新媒体运营中其中一个子集,而新媒体运营又是整个系统运营中另外一个子集,明白这个关系更好的理解新媒体运营到底扮演什么角色。
根据运营级别划分:初级运营,中级运营,高级运营。
初级运营(负责流程中三个环节一个子项目,如内容编辑,活动策划等)。
中级运营(能力覆盖到三个环节中整个环节)。
高级运营(三个环节贯穿,视野更大,资源更多,布局更长)。
根据运营流程划分:拉新(找到用户在哪,低成本获取用户),留存(让用户持续用你的产品),促活(唤醒不用产品用户)。
首席运营官(考虑产品,营销,投资人关系,PR等公司层面资源调配)
根据运营内容划分:用户运营,内容运营,社区运营,商务运营,活动运营等。
二、定目标
接下来,我们要做的就是定目标,一般来说,制定目标参考几个原则:
1、如果能直接从第三方平台上获取数据作为目标,就直接以后台目标数据值为参考,别搞太多数据定义或计算公式,省事又直观,也可以避免对数据定义理解偏差而产生的误会。
2、第三方平台无法给你呈现数据做为目标引导,可以交付给技术部门去做统计报表系统来做监控。可先从日指标下手,再延伸到周,月,季,年去做统计。比如企业服务号的注册用户,订单量,订单转化率,客单价等。
3、团队需要有一个终极目标
比如对于终端销售的项目来讲,团队的终极目标就是日订单量;比如对于一个工具型平台,团队的终极目标是日活跃率。
4、各部门对目标进行分解,目标可以分为两种:
事务目标:每周几篇内容,其中几篇做原创。
结果目标:各大社交平台曝光量、粉丝较上月的增长比例(早期基数低,可以设定每月50%-100%增长的目标,后期可以适当减少到10%-20%);文章阅读打开率15%,转发率5%(这是大部分公号的平均高值)。
5、目标设置不能太范范,要具体数字,比如:当月目标为日均新增激活从8000到12000,注册转化率40%(建议略高于原本的期望值,效果会更好)。
提高品牌曝光度——指数上升多少?
增加用户粘性——产品活跃度提高多少?
这里以一个生活服务号为案例制定推广目标:
注册用户:日新增注册用户,总注册用户
活跃用户:日活跃率=当天活动用户/总用户
日订单量:日订单转化率=订单成交量/总访问用户(保底8%)
日客单价=日总成交价格/总成交单数
三、做预算
根据宣传方案做预算,每个周期涉及到的细项做预算,预算最好越精细越好,可控性更强,执行效果更明显。
另外,有些网络认为新媒体运营是为达到目标/目的所做的高效、系统的协调工作,所以建议需要关注、学习、钻研与之相关的体系,来建设自己的系统性;而不是只把关注点放在预算、刊例、性价比这些公司、老板关心的问题上。
四、写方案
以本地生活服务号为案例展开描述,其中涉及到一些具体的实操手段,其他类型应用可以借鉴参考。
1、宣传整体策略(方法+执行力)
团队以总目标为主线,分解到各部门。
测试最有效推进方法,集中优势资源在一个可能爆发的点上,不断放大,不断分析,直到引爆。
目标消费者集中出现在哪里,我们的市场宣传就集中在哪里出现。
2、种子用户期
1000名种子粉丝,为期一个月,区域内,可控。
种子用户特征:经常互动,帮你朋友圈转发,帮你主动在各群宣传公众号,种子用户会跟经常对你的公众号提供有效意见和建议。
宣传方法:行业朋友和同事,江南体育APP最新在线登入链接,邀请机制、供应商导入,商圈,小区,学校,写字楼发广告;行业朋友和同事,江南体育APP最新在线登入链接,发动身边同事,朋友,江南体育APP最新在线登入链接加入体验。
活动邀请:策划大家来找茬活动游戏,设计产品体验调查问卷融入游戏中,注册就送10元优惠劵,推荐也送10元优惠券,评选出最佳粉丝,粉丝截止到1000名为止,为期1个月(文案设计要有趣,社交化)。
微信群管理:建立2个500个人微信群,管理种子用户,收集产品用户意见。
3、初始用户期
5万名种子粉丝,为期三个月。
初始期要去尝试各种宣传渠道,找到你最擅长的渠道,让粉丝自然每天增长,最终完成你的目标。
拥有渠道的好处就是,每一天你都能获得稳定的粉丝,而不是一天进500粉丝,再过3天就没有粉丝关注。
五、团队搭建及岗位描述
关于招人,这里有个方法:从目标反推,拆解关键任务,分解完成关键任务所需要的能力及人力,描绘出这些岗位的职业画像,根据阶段目标倒推团队成员进入时间。
举个例子,比如公司要在半年内达到5万粉丝,要达到这个目标需要活动策划,渠道建设等任务,完成这些任务都需要什么能力的人?什么时间到位?
其实现在很多互联网公司的人事是不专业的,他们没办法熟悉到各部门具体的工作任务。所以经常招人的时候经常会闹笑话,比如应聘者问你们新媒体的团队绩效怎么考核,销售团队工资体系,很多公司是很模糊的,不知道边界在哪里?
所以,部门负责人应该跟人事密切沟通,让他们清楚你们部门到底需要什么样的人?
成立新媒体宣传小组,负责新媒体宣传,小组由以下成员组成,涵盖岗位职责和岗位描述,可根据项目的指标做人数上微调。
1、新媒体推广经理(1名)
初始用户期引入
(1)岗位职责:
负责公司公众号的日常运营工作,增加粉丝数,提高关注度;
根据制定的内容方向发布各种符合要求的优质、有传播性的内容;
提高粉丝活跃度,与粉丝做好互动,对粉丝的网络行为进行分析与总结;
收集和分析微信用户需求,收集用户反馈,分析用户行为及需求,即时掌握当下热门话题;
根据运营需求,独立策划与组织各类线上线下活动,增加曝光率,提高粉丝数量及用户粘性。
(2)任职要求:
有互联网信仰,最好是重度使用者,制定新媒体推广计划,执行力强。
熟悉新媒体,对各平台如数家珍,熟悉大号,运营过草根号更好!
有判断力,对热点事件能分析,知道如何借势,有自嘲精神,可以黑人兼适度自黑。
有战斗经验,不管明骚闷骚,永不放弃!
2、文案策划
初始用户期引入
(1)岗位职责
清晰项目目标,快速了解客户需求,并密切与相关协同部门合作,提供快速、精准、精彩的案头支持;
负责宣传文案及宣传资料文案的撰写;
负责创意内容撰写,为线上活动等稿件撰写相关文案内容;
沉淀创意产出和内容撰写的经验,形成知识管理,供其他项目借鉴。
(2)岗位点评
文案策划岗位是文字输出岗位,需要文字功底好,有创意,对热点有嗅觉,最好在事件营销传播方面有成功案例。
3、新媒体运营专员(2名)
初始用户期引入
(1)岗位职责:
负责公众号的日常运营工作;
负责文案内容的编写及发布、粉丝管理及互动;
收集用户意见及建议;
分析和挖掘网友的使用习惯、情感及体验感受,及时掌握新闻热点,能够完成专题策划、活动策划,并对策划案的执行效果进行跟踪;
定位目标客户群并提高产品在目标客户群中的知名度;
思维活跃,有市场企划能力及执行力。
(2)任职要求:
有宣传及运营经验;
具备较好的文案写作能力,学习能力强,善于创新;
有创新精神,敢于创新,对新媒体营销工作有极大的热情和投入;
熟悉网络媒体传播特点,对社会化媒体传播有独到的理解和驾驭;
对微媒体有较强的洞察力;
自媒体运营经验优先。
4、渠道经理(BD拓展)1名
可在品牌宣传期引入
(1)岗位职责:
参与制定渠道策略和拓展目标计划;
根据公司业务发展需求,寻找、挖掘有利于公司的合作资源;
负责公司服务号商务拓展及合作,与各渠道建立良好的业务合作关系。
对数据进行分析,有针对性的调整策略,提高粉丝量、订单量及活跃度等。
(2)任职要求:
较强的商务谈判和独立的市场开拓能力,有渠道开发管理经验者优先考虑;
具有较强的沟通、交际能力、组织协调能力;
熟练使用办公软件,以及互联网浏览;
两年以上商务合作和渠道拓展经验。
六、绩效考核
创业项目启动前期可能杂事会比较多,比如产品研发、产品测试、市场宣传资源和物料准备等。创业初期各个部门的考核绩效尽量简单点,别搞一大堆薪酬激励的事情,实在点,完成多少给多少奖金。
比如新媒体运营的考核,月关注粉丝目标是多少?完成和未完成目标能拿多少?
七、管理方法
如果你问我有没有一套管理方法,简单总结几点经验:
1、周一早会,周三培训,周五总结
周一早会:每周固定9点-10点,讨论上周问题及本周部署。
周三培训:按照培训表抽出2个时间的团队培训。
周五总结:每周各部门问题反馈,汇总成表格。
2、量化目标
项目立项后就开始要制定年度目标,分解到季度,月,周目标。
根据目标分解到各部门,细化到每天工作任务。
3、准备三张表
财务预算表:整个运营团队的预算,包含人员工资,市场宣传等等。
绩效考核表:怎么跟薪酬激励挂钩在一起对团队成员进行考核。
岗位描述表:各个部门每个岗位的描述要做到下详尽。岗位描述要根据项目现阶段需求来描述,切忌大而空。
4、布置任务–辅导–检查任务
按照条线来让下属操作自己的项目,这有利于其成长,不要限制条条框框。
比如说一次活动,设定一个预期目标,比如关注粉丝量要达到多少,订单要转化多少,活动策划和执行都会交由团队内部人员来做,有不明白和需要资源协调的要进行指导,具体执行如找资源,找渠道曝光这些都会让团队自己去发挥,最后只负责检查任务。